Digitalisieren Sie ihre Entgeltdokumente

Mit HCM Payslip reduzieren Sie diesen Aufwand und schaffen Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten
– sowohl für Ihr SAP Abrechnungsteam als auch Ihre Mitarbeiter.

Zugriff auf Entgeltdokumente

Geben Sie Ihren Mitarbeitern über einen Browser Zugriff auf alle entgeltrelevanten Dokumente.

Digitaler Versand

Versenden Sie ihre Entgeltnachweise per E-Mail direkt aus SAP heraus.

Sicher und schnell

Wir verschlüsseln alle Dokumente mit einem vom Mitarbeiter gewählten Passwort.

Umweltbewusst

Schonen Sie die Umwelt indem Sie auf den papierbasierten Versand von Dokumenten verzichten.

HCM Payslip - ein Produkt der PROC-IT GmbH

Wir sind Ihr kompetenter Partner für die komplette HR Organisation
Application Management - Outsourcing Prozesse - Produkte

Informationen zur PROC-IT GmbH

ESS Funktionen im Überblick

Folgende Employee Self Service Funktionen stellt HCM Payslip allen Ihren Mitarbeitern im Unternehmen zur Verfügung:

Webbasierte Anwendung

Über eine zentrale, webbasierte Anwendung können alle Ihre Mitarbeiter ganz einfach auf HCM Payslip und damit auf Ihre entgeltrelevanten Dokumente zugreifen.

Verfügbare Dokumente

Mit HCM Payslip können Sie alle abrechnungsrelevanten Dokumente verwalten, die in der Vergangenheit über SAP erzeugt wurden. Wenn nötig, auch die von vor 10 Jahren.

Aktionen für Dokumente

Für die Entgeltdokumente in HCM Payslip stehen Ihnen folgende Aktionen zur Verfügung: Sie können die Dokumente im Browser anzeigen, sie downloaden und per E-Mail versenden.

Verschlüsselung

Verschlüsselt werden die PDF Dokumente selbst und / oder die ZIP Datei sicher mit AES256. Damit schützen Sie die sensiblen Dateien vor neugierigen Blicken anderer.

Private E-Mailadresse

Als Empfänger für den E-Mailversand kann jeder Mitarbeiter eine beliebige private oder geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegen.

Nachvollziehbarkeit

Durch die Anzeige der Historie über die letzten Aktionen im System erhalten Ihre Mitarbeiter einen transparenten Überblick, ob und welche Dokumente per Mail weitergeleitet wurden.

Verwaltung

Jeder Mitarbeiter kann seine persönlichen Einstellungen wie E-Mail-Adresse und Passwörter selbst verwalten.

Responsives Webdesign

Ganz egal mit welchem Endgerät Sie HCM Payslip verwenden - die Oberfläche passt sich immer dem Endgerät an. Egal ob Desktop, Tablet oder Smartphone genutzt wird!

Mehrsprachigkeit

HCM Payslip können Sie in den Sprachen Deutsch oder Englisch verwenden.

HR Funktionen

Folgende Funktionen von HCM Payslip entlasten Ihre HR Abteilung bei der Abrechnung und bei alltäglichen Aufgaben:

Einfacher E-Mailversand

Versenden Sie ihre Entgeltdokumente jeden Monat nach der Abrechnung ganz einfach aus SAP heraus, per E-Mail an Ihre Mitarbeiter.

Einfache Zustellung

Ihre Mitarbeiter in der HR Abteilung müssen nicht mehr alle Entgeltnachweise drucken, kuvertieren, frankieren und verschicken.

Erreicht alle Mitarbeiter

Mit digitalem Dokumentenversand über HCM Payslip erreichen Sie alle Mitarbeiter. Auch diejenigen, die nicht regelmäßig ins Büro kommen (z.B. Teilzeitkräfte, Mitarbeiter im Mutterschutz)

Weniger Tagesgeschäft

Ihre Mitarbeiter haben selbst Zugriff auf alle notwendigen Entgeltdokumente und müssen diese nicht in der HR Abteilung anfordern.

Überblick

Trotz des digitalen Versands behalten Sie den Überblick. Der Verarbeitungsstatus beim Massenversand der Dokumente ist jederzeit einsehbar.

Einführungsprozess

HCM Payslip passt sich leicht und schnell Ihrem System an.
Die einzige Voraussetzung ist eine bereits eingerichtete SAP Abrechnung. Aber auch dabei können wir Sie unterstützen.

1

Workshop

2

Installation

3

Test

4

Go-Live

Leistungsklassen

HCM Payslip Installationen werden in Leistungsklassen eingeteilt.
Diese richten sich primär nach der Anzahl der Mitarbeiter, die HCM Payslip verwenden.

  • S Paket
    Kleine Firmen
  • 750 Mitarbeiter
  • Workshop
  • Installation
  • Konfiguration
  • 1 Tage Consulting
  • Preis auf Anfrage
  • L Paket
    Großkunden
  • 5.000 Mitarbeiter
  • Workshop
  • Installation
  • Konfiguration
  • 2 Tage Consulting
  • Preis auf Anfrage
  • XL Paket
    Konzerne
  • 20.000 Mitarbeiter
  • Workshops
  • Installation
  • Konfiguration
  •  
  • Preis auf Anfrage

Ihre Einsparungen

Mit HCM Payslip können Sie in Ihrem Unternehmen folgende Einsparung erreichen (abhängig von der Unternehmensgröße und Verteilart):

Cent für Druck
Cent für Kuvertierung
Cent für Porto
Cent Gesamteinsparung pro Mitarbeiter
pro Monat

Mögliche Anwendungsszenarien

Vielleicht kommen ihnen diese Szenarien bekannt vor. Mit HCM Payslip gehören diese alltäglichen Aufgaben in der HR Abteilung der Vergangenheit an:

Ein Mitarbeiter kann seine Lohnsteuerübersicht nicht finden

Alle Mitarbeiter bekommen Anfang des Jahres ihre Lohnsteuerübersicht und benötigen diese für ihre Steuererklärung. Nicht zu selten passiert es, dass die Mitarbeiter diese Dokumente verlegen und die HR Abteilung diese neu ausstellen müssen. Mit HCM Payslip kann der Mitarbeiter jeder Zeit auf die Lohnsteuerübersichten aus den letzten Jahren zugreifen. Ihre HR Abteilung ist in diesen Prozess dann nicht mehr involviert.

Kreditantrag

Für einen Kreditantrag bei einer Bank braucht der Mitarbeiter die Verdienstnachweise der letzten 3 Monate. Diese erhält er in Zukunft über HCM Payslip.

Entgeltnachweise sind sensibel

Nur sehr wenige Personen in einem Unternehmen dürfen Entgeltnachweise sehen. Mit HCM Payslip könnten es noch weniger werden. Zudem müssen die Räumlichkeiten für Druck und Kuvertierung nicht gesondert behandelt werden.

HCM Payslip Demosystem - überzeugen Sie sich selbst!

Auf einem Demosystem haben wir eine Beispielfirma mit Mitarbeitern für Sie eingerichtet, um Ihnen einen Überblick über HCM Payslip zu verschaffen.
Folgende Mitarbeiter sind Teil unserer Beispielfirma:


Björn Tauber

Testmitarbeiter1

Björn ist ein Mitarbeiter in unserer Testfirma. Er kann entgeltrelevante Dokumente abrufen.

   60000012
HCMP
$Test123

Fabienne Jung

Testmitarbeiter2

Fabienne ist eine Mitarbeiterin in unserer Testfirma. Sie kann entgeltrelevante Dokumente abrufen.

   60000042
HCMP
$Test123

Elias Bitterlich

Testmitarbeiter3

Elias ist ein Mitarbeiter in unserer Testfirma. Er kann entgeltrelevante Dokumente abrufen.

   88888895
HCMP
$Test123

Matthias Hahn

Testmitarbeiter4

Matthias ist ein Mitarbeiter in unserer Testfirma. Er kann entgeltrelevante Dokumente abrufen.

   60000033
HCMP
$Test123


Setzen Sie sich mit uns in Verbindung

Kontaktieren Sie bitte unser freundliches Vertriebsteam!
Oder vereinbaren Sie einfach einen persönlichen Demo-Termin und wir zeigen Ihnen was HCM Payslip für Sie tun kann.

Kontakt Info

PROC-IT GmbH
Flößaustraße 24a
90763 Fürth
T: 0911 / 660 148 - 0
F: 0911 / 660 148 - 69